2016年3月7日 星期一 丙申年正月廿九 本月20日< 春分>
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党政办公室

四川美术学院党政办公室工作职责

 

党政办公室是负责学校党委、行政日常会务、事务的综合性管理服务机构。其工作职责是:

一、根据党委、行政各个时期的中心工作任务,开展调查研究,为学校领导决策提供参谋性建议。

二、负责党委常委会、党委全委会、校长办公会等决策机构会议服务,负责中层干部会(扩大会)、教职工大会等综合性会议相关安排。统筹全校性的重要活动和学校各党政管理机构召开的专项工作会议。

三、负责起草学校党委、行政工作计划、总结、报告、请示、决议等文件、材料和领导同志的重要讲话;负责起草或审核、印制以学校党委、行政名义发布的各类公文;负责编写学校简介、大事记和年鉴,汇编学校党政管理规章制度等重要资料。指导党群部门、基层党组织和校属各单位的公文处理工作。

四、负责外来党政公文、资料、传真、机要函电和公务信函的处理收文、流转、催办及归档工作。

五、根据学校党政领导的指示,对上级和学校决策的贯彻落实情况及各项工作进行督查督办,确保上级和学校决策的贯彻实施;协助领导受理群众来信、来访,做好上级和领导批示的重要信访查办工作;负责协调多部门共同办理的综合性工作。

六、负责校领导日常事务服务工作;安排好校领导外出开会、出访、学习的有关事宜;负责组织协调全校性重要接待工作;负责上级领导来校检查指导工作和兄弟单位领导来校参观考察等的接待。

七、负责学校印鉴、法人证书、组织机构代码、校领导印章的管理与使用;审定学校各类印章的刻制、印模保存、回收和报废等工作;负责审核、开具学校行政证明、介绍信及授权委托书等。

八、会同有关部门做好办公用房的分配与调整,负责学校会议室的管理和使用安排;负责推进党政管理部门的办公现代化建设与无纸化办公等工作。

九、负责法律顾问聘请与联络,协调处理涉及学校权益的法律事务工作;会同有关部门组织实施校务公开工作。

十、负责学校安全稳定工作领导小组、学校国家安全工作领导小组、学校保密委员会及相关办公室的日常工作;负责学校重大突发事件的归口报告。

十一、负责管理档案室,负责全院档案的收集管理和使用工作。

十二、负责收集、整理和上报有关信息;负责全校的综合统计工作;负责安排全校作息时间、节假日放假时间及节假日值班人员等。

十三、负责校友会相关工作。

十四、做好校领导办公室及部门设备设施管理、使用,做好部门经费的管理使用。

十五、负责院领导交办的其他工作。

 

 

 

 

党政办公室人员与职责

人 员

 

工作职责

夏新强

副主任(主持)65921111

主持全面工作,主要负责行政办文、办会、内外联络和统筹协调服务。

江俊蓉

副主任

65921011

负责党务文件、会议和安全稳定、国安、保密、信息工作。

 

副主任

65921013

负责大型接待活动、车辆、资产管理、统计等行政事务性工作。

郁  薇

公文秘书室主任(副科长)65921012

负责校领导会议记录、纪要,党务、机要文件的登记、流转、归档。协助起草党务工作文件和党务会议服务等。负责政务信息的报送。

 

综合办公室主任(副科长)

65921015

负责办公室接待、报账、值班安排等事务性工作。负责各单位报批单据。负责办公室所属设施设备的购置、管理和会议服务。

邱千千

综合秘书

65921016

负责学校发文的初核、归档和公章管理,行政文件的登记、流转、归档。接受校内来文、来件。协助起草行政文件、领导讲话。协助行政会议报道。

安渝敏

档案室

指导全校档案建设。负责全校档案的收集、归档,提供档案查询服务。

汪世禄

蒋志杰

驾驶员65924888

提供出车服务和车辆的管理、维护。

邹 静

文印室65921013

负责学校文件印制和上网,面向全校师生提供复印服务。